مجله فناوری تلفن همراه – با شروع کسب‌وکار، جریان نقدینگی شما آغاز خواهد شد. همه‌ی کسب‌وکارها در مقطعی با سرمایه‌گذاری و شرایط اضطراری ناگهانی مواجه می‌شوند که نیاز به مدیریت آن را به‌خوبی نشان می‌دهد. ایجاد فاکتور برای هریک از مشتریان و اطمینان از پرداخت مبلغ آن نیز اهمیت زیادی دارد. هزینه‌های ضروری دیگری مثل بیمه و برنامه‌ریزی بلندمدت وجود دارد که نمی‌توان آن‌ها را هم نادیده گرفت.
محاسبات مالیاتی و تشکیل پرونده نیز بخش دیگری از اقدامات ضروری هر کسب‌وکاری محسوب می‌شوند؛ بنابراین، مدیریت امور مالی برای فعالیت‌های تجاری در چنین شرایطی واقعاً سخت به‌نظر می‌رسد و اگر ابعاد کسب‌وکار شما چندان بزرگ نباشد، احتمال سقوط ناگهانی در کمینتان خواهد بود.
سال ۲۰۲۰ و گسترش کرونا به ما نشان داد برای وارونه‌شدن جریان‌های اقتصادی، حتی به زمان نیاز نیست. شاید کسب‌وکار شما پایدار به‌نظر برسد؛ اما با رخ‌دادن مسائل مختلف که کنترل آن‌ها از دست شما خارج است، می‌توان انتظار داشت مشکلاتی در فعالیت‌ها ایجاد شوند.
اپلیکیشن حسابداری چیست؟
کسب‌وکارها باید همه‌ی معاملات و فاکتورهای خود را ثبت کنند. آن‌ها باید صفحات را بارها بررسی و فاکتورهای پرداخت‌نشده را پیدا کنند تا امور مرتبط با مشتری مطابق آن پیگیری شود. علاوه‌براین با اتمام سال، مالیات فروش براساس تراکنش‌هایی تعیین خواهد شد که در طول آن دوره‌ی زمانی انجام شده است. اگر دفترچه‌ی یادداشتی که این اطلاعات در آن ثبت شده است، گم کنید، دیگر هیچ ایده‌ای از روش مدیریت امور مالی خود نخواهید داشت و این روش درواقع بسیار کسل‌کننده به‌نظر می‌رسد.
علاوه‌بر رویکرد قدیمی یادشده، می‌توانید از حسابدار استفاده کنید. شما با استخدام حسابدار می‌توانید بار مدیریت مالی کسب‌وکار خود را به دوش او بیندازید؛ اما انجام این کار و استخدام افراد ماهر، هزینه‌های زیادی دربر خواهد داشت.
دراین‌میان، روش بسیار کاربردی و مقرون‌به‌صرفه استفاده از گوشی‌های هوشمند اندروید یا iOS است. امروزه، قدرت پردازشی این دستگاه‌ها به‌حدی افزایش یافته است که حتی می‌توان با آن‌ها نقشه‌های سه‌بعدی ایجاد کرد. بدین‌ترتیب، اپلیکیشن‌های بسیار قدرتمندی برای انجام امور حسابداری شرکتی و شخصی برای گوشی‌های هوشمند توسعه داده شده است که می‌توانید با استفاده از آن‌ها به‌راحتی امور مالی کسب‌وکار خود را مدیریت کنید.
این برنامه‌ها همه‌ی هزینه‌ها و درآمدهای شما را به‌سرعت ثبت می‌کنند و پیگیری آن‌ها در مراجعات بعدی بسیار آسان خواهد بود. علاوه‌براین، بسیاری از برنامه‌های حسابداری گوشی‌های هوشمند امکان ارائه‌ی ریز گزارش‌ها را برحسب نیاز شما دارند که می‌توان از آن برای به‌دست‌آوردن دید کلی درباره‌ی روند فعالیت کاری خود بهره برد.
بهترین برنامه‌های حسابداری iOS
درادامه فهرستی از بهترین برنامه‌های حسابداری و مدیریت مالی را برای دستگاه‌های مجهز به سیستم‌عامل iOS آماده کرده‌ایم. بدین‌ترتیب، می‌توانید از این اپلیکیشن‌ها روی آیفون یا آیپد خود استفاده کنید.
۱. Odoo
برنامه‌ی رایگان Odoo به شما اجازه می‌دهد تا فروش و هزینه‌ها و گزارش‌های تجاری را حفظ و سفارش‌هایتان را مدیریت کنید. شما می‌توانید این اپلیکیشن را به سایر برنامه‌های سازگار نیز متصل کنید و بدین‌ترتیب فعالیت‌های تجاری روزمره‌‌تان را به‌طور‌کامل زیرنظر بگیرید و مدیریت کنید.
امکانات
- ادغام بسیار یکپارچه با سایر برنامه‌های مرتبط
- طراحی انعطاف‌پذیر
- رابط کاربری بسیار کاربردی و متناسب برای نمایشگرهایی با ابعاد مختلف
- مجهز به سیستم اعلان‌های فوری
- محیط ساده و بدون پیچیدگی که استفاده از آن را بسیار آسان و راحت کرده است
- رایگان و منبع‌باز
۲. Akaunting
خوشبختانه Akaunting نیز به‌‌رایگان در فروشگاه اپ‌استور اپل منتشر شده است. این برنامه‌ی جذاب به شما اجازه می‌دهد در هرجایی به‌سرعت امور مالی خود را مدیریت کنید. درواقع، این اپلیکیشن نرم‌افزار حسابداری تجاری با کاربری بسیار آسان و امکانات پیشرفته است که آن را به گزینه‌ای ایدئال برای کسب‌وکارهای کوچک تبدیل می‌کند. این برنامه رابط کاربری بسیار ساده‌ای دارد که استفاده از آن واقعاً راحت است.
امکانات
- رایگان برای همیشه
- متن‌باز
- استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز
- دسترسی فوری به امور مالی با ابزارهای پیشرفته
- امکان پیگیری فاکتورهای صادر شده
- پشتیبانی از ذخیره‌سازی ابری برای امنیت بیشتر در حفظ داده‌ها
۳. NetSuite
اگر به‌دنبال نرم‌افزاری برای مدیریت کسب‌وکار و حسابداری هستید، NetSuite یکی از بهترین گزینه‌ها برای دارندگان آیفون و آيپد است. این برنامه به‌‌رایگان در اپ‌استور منتشر شده است و مزیت‌هایی مثل مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و تجارت الکترونیک و ERP را در پلتفرمی واحد ارائه می‌دهد. NetSuite از مدت‌ها قبل فعالیتش را به‌عنوان یکی از بسترهای مطمئن برای حسابداری و مدیریت امور مالی آغاز کرده است و کاربرانش کاملاً به قابلیت‌ها و امکانات آن اطمینان دارند.
امکانات
- ارائه‌ی گزارش‌های مالی کامل با جزئیات
- مدیریت فعالیت‌های تجاری
- مدیریت زمان
- گزارش هزینه‌ها
- ردیابی تماس‌های تلفنی خروجی
- بخش داشبورد برای ارائه‌ی اطلاعات کلی در یک نگاه
- سیستم نظارت و ردیابی مشتریان
۴. GnuCash Mobile
EasyBooks Accounting برنامه‌ای حسابداری است که به شما اجازه می‌دهد همه‌ی تراکنش‌های مالی مرتبط با کسب‌وکار خود را ثبت کنید. این اپلیکیشن نسخه‌ی موبایلی GnuCash است که امکان مدیریت فعالیت‌های مالی را هنگام حرکت و روی گوشی‌های هوشمند فراهم می‌کند. با استفاده از این برنامه می‌توانید داه‌های خود را بین نسخه‌ی موبایل و وب با فرمت CSV همگام‌سازی کنید؛ ویژگی بسیار جذابی که به مدیریت بهتر و یکپارچه‌تر امور مالی و حسابداری شرکت‌ها کمک می‌کند.
امکانات
- امکان وارد و صادر کردن اطلاعات بین نسخه‌های وب و موبایل
- حسابداری دوطرفه
- امکان ردیابی هزینه‌های هفتگی
- قابلیت سفارشی‌سازی و ارائه‌ی تنظیمات مختلف
۵. FreshBooks Accounting
FreshBooks یکی از بهترین برنامه‌های حسابداری iOS است که برای صاحبان مشاغل و مشتریان آن‌ها طراحی شده است. ایجاد تعادل بین امور مالی و مشتریان و کسب‌وکار فرایندی دشوار است و این اپلیکیشن امکانات لازم برای ایجاد چنین تعادلی را دراختیارتان قرار می‌دهد. برنامه‌ی FreshBooks روی گوشی هوشمند شما اجرا می‌شود؛ بنابراین، می‌تواند در هر جایی امور مربوط به حسابداری کسب‌وکار خود را انجام دهید.
ازجمله قابلیت‌های این اپلیکیشن می‌توان به ارتباط با مشتریان، صدور فاکتور، پیگیری هزینه‌ها و پرداخت‌ها اشاره کرد. این برنامه امکان ایجاد صورت‌حساب‌های حرفه‌ای را با روشی آسان فراهم می‌کند. شما می‌توانید با ایجاد فاکتورهای حرفه‌ای کارهایی که انجام داده‌اید، به مشتریانتان ارائه و آن‌ها را تحت‌تأثیر قرار دهید. FreshBooks فرایند نظارت و مدیریت هزینه‌ها را نیز آسان می‌کند. شما می‌توانید حساب بانکی خود را در این برنامه وارد و سپس آن را مدیریت و سازمان‌دهی کنید و تمام هزینه‌ها و درآمدهای خود را دقیق‌تر رهگیری کنید.
امکانات
- قابلیت مدیریت زمان برای انجام دقیق کارها و پرداخت‌ها در موعد مقرر
- امکان گزارش‌گیری دقیق از هزینه‌ها و درآمدها
- مجهز به ابزارهای پیشرفته‌ی حسابداری
- رابط کاربری پیشرفته، اما ساده
- امکان مدیریت کامل کسب‌وکارهای کوچک بدون نیاز به دانش حسابداری
بهترین برنامه‌های حسابداری اندروید
اگر از گوشی یا تبلت‌های اندرویدی استفاده می‌کنید، اپلیکیشن‌های حسابداری و مدیریت امورمالی بسیار زیادی دردسترستان است که درادامه، برخی از بهترین نمونه‌های آن‌ها را معرفی خواهیم کرد.
۱. Accounting Bookkeeping
این برنامه امکانات جذابی برای حسابداری تجاری و مدیریت فاکتور و موجودی ارائه می‌دهد. Accounting Bookkeeping به شما کمک می‌کند همه‌ی معاملات خود ازجمله فروش، خرید، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و مالیات را با روشی بسیار ساده ثبت کنید. این نرم‌افزار برای مشاغل و کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است تا نیازهای حسابداری خود را به‌طور‌کامل و بدون نیاز به دانش زیاد و اطلاع از اصول اولیه‌ی حسابداری مدیریت کنند.
با Accounting Bookkeeping می‌توانید فاکتور بسازید و خریدهای خود را ثبت کنید. از دیگر ویژگی‌های این اپلیکیشن می‌توان به مدیریت هزینه‌ها و پرداختی‌ها و پیگیری مطالبات اشاره کرد. استفاده از این برنامه تا ۳۰ روز رایگان است؛ اما پس‌از‌آن با پرداخت هزینه‌ای اندک، می‌توانید نامحدود از امکانات آن بهره ببرید.
امکانات
- مجهز به بخش داشبورد برای مشاهده‌ی اطلاعات کلی مالی در یک نگاه
- گزارش‌گیری هزینه‌ها و درآمدها در بازه‌های زمانی ماهانه و…
- گزارش‌گیری سود
- ارائه‌ی موجودی حساب کسب‌وکار و موجودی بانک
- رابط کاربری ساده و درک‌کردنی
- ارائه‌ی نمودار برای کسب دید بهتر از داده‌ها
۲. CashBook
CashBook برنامه‌ای ساده برای مدیریت پول نقد و ابزاری حسابداری برای انواع مشاغل است. با این اپلیکیشن می‌توانید حساب‌های روزانه، دفترکل، درآمد، فروش و هزینه‌ها را مدیریت کنید. این برنامه از ورودی‌های اعتباری و بدهی نیز پشتیبانی می‌کند و با ویژگی‌های کاربردی آن می‌توان تراکنش‌های مختلف را به‌سادگی مدیریت کرد.
امکانات
- مدیریت حساب‌ها
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها
- امکانات بسیار کاربردی برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک
- امکان صدور گزارش‌های مالی و حسابداری با فرمت اکسل یا پی‌‌‌دی‌‌‌اف
۳. Xero Accounting
Xero Accounting به صاحبان کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند بدون نیاز به کسب مهارت‌های حسابداری، فعالیت‌های مالی خود را با دقت بسیار زیاد مدیریت کنند. این برنامه از قابلیت‌هایی مثل پیگیری فاکتورهای پرداخت‌نشده و معوق، سفارش‌های خرید، موجودی حساب‌های بانکی، سود و زیان، جریان نقدینگی، تطبیق بانکی و صورت‌حساب‌های پرداخت بهره می‌برد. با Xero Accounting می‌توانید کسب‌وکار خود را در هر زمان و مکان و فقط با گوشی هوشمند خود به‌طور‌کامل مدیریت و بر آن نظارت کنید.
امکانات
- سیستم مدیریت فاکتور
- سفارش خرید
- امکان تعریف مخاطبان
- مدیریت صورت‌حساب‌ها
- تسویه‌حساب بانکی
- مدیریت سود و زیان
- مدیریت مخارج و هزینه‌ها
- نظارت بر جریان نقدینگی
۴. Zoho Books
Zoho Books برنامه‌ی حسابداری آنلاین و بسیار قدرتمندی است که ابزارهای بسیار زیادی دراختیار صاحبان مشاغل قرار می‌دهد. با این اپلیکیشن می‌توانید جریان نقدیندگی‌های خود را پیگیری و صورت‌حساب‌های بانکی خود را با دقت بسیار زیاد مدیریت کنید. از دیگر ویژگی‌های جذاب این برنامه می‌توان به سیستم نظارت بر هزینه‌ها و مدیریت پروژ‌ه‌ها و مدیریت مالی مشاغل اشاره کرد.
امکانات
- مدیریت حساب‌های دریافتنی
- مدیریت حساب‌های پرداختنی
- سیستم ارتباط مستقیم با مشتریان
- امکان حسابداری چندنفره
- امکان مدیریت آنلاین کسب‌وکارها
- سیستم ایجاد اظهارنامه‌ی مالیاتی و محاسبه‌ی بدهی‌ها
- سیستم گزارش‌گیری بسیار قدرتمند
- پشتیبانی از چندین ارز
- سیستم مدیریت داخلی اسناد
- پشتیبانی از ابزارک که با قراردادن آن‌ها روی صفحه‌ی اصلی گوشی یا تبلت، به مهم‌ترین داده‌های مالی خود می‌توانید به‌سرعت دسترسی داشته باشید.
۵. Deskera
برنامه‌ی Deskera برای مدیریت فاکتور، حسابداری، مدیریت موجودی، حضور و غیاب، مالیات، هزینه‌ها و گزارش‌های کسب‌وکارها توسعه داده شده و به‌‌رایگان دراختیار کاربران قرار گرفته است. با استفاده از این برنامه بدون دانش حسابداری، می‌توانید روی جنبه‌های مختلف فعالیت تجاری خود تمرکز کنید. این برنامه امکانات و قابلیت‌های بسیار زیادی دراختیارتان قرار می‌دهد و از همه مهم‌تر رابط کاربری بسیار روان و جذابی دارد.
با Deskera فقط به استفاده از نسخه‌ی دسکتاپ محدود نخواهید بود و با نصب نسخه‌ی اندرویدی آن، می‌توانید روی گوشی یا تبلت خود در هر زمان و مکان کسب‌وکارتان را مدیریت کنید. این برنامه از عملکردهای پیشرفته‌ای مثل سیستم مدیریت و صدور فاکتور، حسابداری پیشرفته، مدیریت موجودی‌ها، نظارت بر هزینه‌ها و درآمدها پشتیبانی می‌کند.
امکانات
- سیستم مدیریت فاکتور پیشرفته
- سیستم مدیریت حساب‌ها شامل بدهی‌ها، سفارش‌های خرید، سفارش‌های فروش، ورودی‌ها، مخاطبان، فروشندگان تجاری و…
- سیستم حضور و غیاب و مدیریت مالیات
- پشتیبانی از رمزنگاری و ذخیره‌سازی ابری برای افزایش امنیت داده‌ها و دسترسی‌پذیری به آن‌ها در هر زمان و مکان
- کاملاً رایگان
- مدیریت آسان و بدون نیاز به دانش حسابداری
- مدیریت موجودی، فروش، خرید، هزینه‌ها و درآمدها
- پشتیبانی از چت گروهی
- سیستم مدیریت مشتریان
- سیستم مدیریت محصول و موجودی
- سیستم صورت‌حساب پیشرفته
- سیستم گزارش‌گیری بسیار پیشرفته با جزئیات
بهترین برنامه‌های حسابداری شخصی ایرانی
اگر برای مدیریت مخارج روزانه و حسابداری شخصی خود به برنامه‌ی ایرانی با زبان فارسی نیاز دارید، درادامه برخی از بهترین اپلیکیشن‌های طراحی‌شده با همین هدف را به شما معرفی می‌کنیم.
۱. حسابداری شخصی پارمیس همراه
برنامه‌ی حسابداری شخصی پارمیس همراه ابزاری کاربردی برای ثبت هزینه‌ها و درآمدها و مانده‌حساب‌های بانکی و صندوق‌ها است. شما می‌توانید با این برنامه چک‌های خود را نیز مدیریت کنید. از دیگر ویژگی‌های جالب این اپلیکیشن می‌توان به قابلیت‌های مدیریت وام و اقساط اشاره کرد.
پارمیس همراه امکان تعریف انواع حساب‌ها را دراختیارتان قرار می‌دهد و می‌توان مخاطبان گوشی را نیز در آن تعریف کرد. یکی دیگر از قابلیت‌های جالب این برنامه، امکان مدیریت درآمدها و هزینه‌های اعضای خانواده است و بدین‌ترتیب، می‌توانید روی ورودی‌ها و خروجی‌های درآمدی و هزینه‌های خود به‌دقت نظارت کنید.
امکانات
- بخش بدهکاران و بستانکاران
- امکان تعریف بانک‌ها و حساب‌های بانکی
- بخش صندوق و کیف‌پول
- مدیریت کامل چک و اسناد دریافتنی و پرداختنی
- امکان بودجه‌بندی هزینه‌ها و درآمدها
- پشتیبانی از تقویم شمسی و میلادی و قمری
- پشتیبانی از واحدهای پولی ریال، دلار، یورو، پوند و…
- امکان ایجاد گزارش‌های دقیق براساس بازه‌های زمانی
- ارائه‌ی نمودار برای کسب دید بهتر از داده‌های مالی و حسابداری
- دارای نسخه اندروید و iOS
۲. حسابداری شخصی هلو
هلو یکی از نام‌های شناخته‌شده در حوزه‌ی نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی است. نسخه‌ی اندرویدی این برنامه امکانات بسیار کاربردی برای مدیریت امور مالی و حسابداری شخصی دراختیارتان قرار می‌دهد. با این اپلیکیشن می‌توانید هزینه‌ها و درآمدهای خود را ثبت و گزارش‌های نموداری و گرافیکی برای بازه‌های زمانی مدنظرتان دریافت کنید.
شما می‌توانید با هلو روی چک‌ها و وام‌ها و پرداخت اقساط نیز نظارت کنید. این برنامه ابزارهای بسیار دقیق و کاربردی برای تعریف انواع حساب‌های بانکی، ثبت ریز مخارج و درآمدها، نظارت بر مانده حساب بانکی و… دارد و از همه مهم‌تر می‌توانید گزارش‌هایی بسیار مفیدی از امور مالی کسب‌وکار خود ایجاد کنید.
امکانات
- رایگان
- ارائه‌ی قابلیت‌های پیشرفته‌ی مدیریت هزینه و درآمد
- سیستم مدیریت چک
- سیستم مدیریت حساب‌های بانکی
- گزارش‌های آماری دقیق
- امکان ایجاد نسخه‌ی پشتیبان از داده‌ها
- پشتیبانی از حسابداری پیامکی